Affärsverkens uppförandekod

Vad vi gör är lika viktigt som hur vi gör det

Tre ord – en kod

Vi på Affärsverken arbetar inom flera områden som är viktiga för en framgångsrik utveckling av ett hållbart samhälle. I vårt dagliga arbete har vi ständigt med oss de för oss så självklara värdeorden Närhet, Omtanke och Affärsmässighet, men vi har också utförligare riktlinjer i form av en uppförandekod. Den fungerar som en ledstjärna och ett regelverk för vår verksamhet samtidigt som den fungerar som en tydlig information till våra samarbetspartners om vad vi som företag står för.

Affärsverkens uppförandekod bygger på FN:s Global Compact-principer, som uppmanar företag och organisationer att fokusera på mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och korruptionsbekämpning. Vi tycker att det är viktigt att arbeta för ett hållbart samhälle även inom dessa områden och ser en naturlig koppling mellan våra värdeord och vårt sociala, miljömässiga och etiska ansvarstagande.

Uppförandekoden, som presenteras nedan, fungerar som en grund för våra värdeord. Det är företagsledningens, men också varje chefs och varje medarbetares ansvar, att vi agerar enligt koden. Medarbetare kan alltid vända sig till närmaste chef vid frågor eller funderingar kring koden. Med jämna mellanrum ser vi över och uppdaterar den så att den kan vägleda även i nya frågeställningar.

Närhet – till medarbetare och leverantörer

Arbetsvillkor

Vi stödjer FN:s Global Compact-principer om föreningsfrihet och rätten till kollektiva förhandlingar för våra anställda och tar kraftfullt ställning mot alla former av tvångseller barnarbete liksom mot kränkande särbehandling vid anställning och i yrkesutövning. Istället värnar vi om ett fortsatt samarbete med fackliga organisationer och ser vikten av att ha fackliga representanter på styrelsemötena samt kontinuerliga fackliga samråd. Vi förordar alla anställdas rätt att inneha kollektivavtal.

Våra medarbetare har kompletta anställningskontrakt och får lön i tid och i enlighet med kontraktet. All rekrytering, möjlig befordran och tillgång till kompetensutveckling för våra anställda baseras på principen om lika möjligheter för alla. Vi har en jämställdhetsplan som understryker och konkretiserar denna ambition.

Arbetsmiljö

Vi ska främja hälsa och välmående hos våra anställda, på både kort och lång sikt. Vi ska skapa en motiverande arbetsmiljö, förebygga skador och arbetsrelaterade sjukdomar samt minimera alla former av risker i arbetet för våra medarbetare.

Vi är certifierade i OHSAS 18001, systematiskt arbetsmiljöarbete, vilket innebär att vi ständigt ska utveckla och förbättra säkerhet och arbetsmiljö. Det kan röra allt från ny ventilation på arbetsplatsen till information om brandlarm och utrymning. Vi vill vara en förebild för samtliga våra samarbetspartners när det gäller arbetsvillkor och arbetsmiljö.

Rapportering av oegentligheter

Vid misstanke om etiska eller lagöverträdelser har vi en intern rutin för rapportering tillgänglig för alla medarbetare. Rutinen innehåller flera rapporteringsvägar och ska säkerställa att medarbetare som anmäler misstanke om lagöverträdelser inte riskerar att råka ut för några efterverkningar.

Omtanke – om människor, miljö och klimat

Mänskliga rättigheter

På Affärsverken respekterar vi alla människors lika värde och rättigheter oavsett kön eller könsöverskridande identitet, ålder, sexuell läggning, etnicitet, religion och funktionshinder. Våra medarbetare och intressenter får inte under några som helst omständigheter utsättas för hot, våld, övergrepp, trakasserier, mobbning eller diskriminering i arbetet. Om sådant förekommer, ska vår rutin för rapportering av oegentligheter användas. Alla våra medarbetare – och alla som har kontakt med oss på Affärsverken – ska behandlas med respekt och värdighet. Vi förväntar oss att våra samarbetspartners stödjer FN:s princip om mänskliga rättigheter.

Miljö och klimat

Vi förespråkar försiktighet avseende miljörisker i enlighet med miljöbalken och berättar öppet om våra initiativ för ökat miljömässigt ansvarstagande i vår hållbarhetsredovisning. Vi uppmuntrar utvecklingen och användningen av miljövänlig och energieffektiv teknik, bland annat genom att köpa in el från mikroproduktion inom sol och vind samt genom att erbjuda rådgivning inom energieffektivisering. Vi är miljöcertifierade enligt ISO 14001 och strävar efter minsta möjliga miljö- och klimatpåverkan från vår verksamhet. Det ställer krav på oss om regelbunden förbättring och systematisk riskanalys, och blir en indirekt uppmaning till våra leverantörer och samarbetspartner om att också agera miljövänligt. Vid upphandling, inköp och transporter överväger vi alltid miljöpåverkan och genom vår hållbarhetsredovisning ser vi till att både öka transparensen och tydliggöra våra målsättningar. Vi strävar efter en resurseffektiv användning av vatten och material och en säker hantering av kemikalier.

Affärsmässighet – gentemot varandra och våra kunder

Affärsetik

Vi står bakom principen om att motarbeta alla försök till korruption, inklusive utpressning, bestickning och mutor. Då vi vill fortsätta att utvecklas som ett lönsamt, samhällsnyttigt och tilltalande företag för såväl medarbetare som kunder, arbetar vi alltid affärsmässigt – och vi förväntar oss en hög affärsetisk standard i samtliga av våra affärsrelationer. God affärssed och skäliga villkor ska gälla vid avtal med kunder likaväl som vid inköp och upphandling.

Lojalitet och ärlighet

Vi ser det som självklart att följa de lagar och förordningar som gäller för våra verksamheter och är lojala med företaget och varandra. Vi har alltid kundernas bästa i åtanke och ägnar oss därför inte åt oetisk marknadsföring eller otillbörligt samarbete med konkurrenter. Vi bidrar tvärtom till att i möjligaste mån upprätthålla en sund konkurrens och är noga med att uppträda professionellt, med hög integritet, korrekt information och inom ramarna för affärsmässig representation. Vi vill att våra leverantörer och deras underleverantörer arbetar lika målmedvetet som vi gör med dessa frågor.