Affärsverkens uppförandekod
UPPFÖRANDEKOD FÖR AFFÄRSVERKEN KARLSKRONA AB, DOTTERBOLAG AFFÄRSVERKEN ENERGI AB OCH AFFÄRSVERKEN ELNÄT AB
Vad vi gör är lika viktigt som hur vi gör det
Tre ord – en kod
Vi på Affärsverken arbetar inom flera områden som är viktiga för en framgångsrik utveckling av ett hållbart samhälle. I vårt dagliga arbete har vi ständigt med oss våra värdeord Närhet, Omtanke och Affärsmässighet. De kompletteras med denna uppförandekod med riktlinjer för hur vi bedriver en hållbar verksamhet som individer och som företag. Den fungerar som en ledstjärna och ett regelverk samtidigt som det är en tydlig signal till våra samarbetspartners om vad vi som företag står för. Vår uppförandekod är utformad i enlighet med FN Global Compacts tio principer för hållbart företagande (1). En version finns även för våra leverantörer och samarbetspartners.
Vi tycker att det är viktigt att arbeta för ett hållbart samhälle även inom dessa områden och ser en naturlig koppling mellan våra värdeord och vårt sociala, miljömässiga och etiska ansvarstagande. Det är företagsledningens såväl som varje chefs och medarbetares ansvar att vi agerar enligt koden och den integreras i relevanta processer såsom partnerskap och upphandlingar.
I vardagen arbetar vi systematiskt med ständiga förbättringar och är certifierade enligt ISO 9001 för kvalitet, ISO 14001 för miljö samt ISO 45001 för arbetsmiljö. För rapportering av misstänkta oegentligheter och brott mot uppförandekoden, inom Affärsverken eller hos våra leverantörer [PR2.1], har vi en visselblåsningsrutin tillgänglig både internt och externt. Rutinen säkerställer anonym och saklig hantering av inkomna ärenden.
Närhet – till medarbetare och leverantörer
Arbetsvillkor
Vi stödjer FN:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter vid arbete (2), föreningsfrihet och rätter till kollektiva förhandlingar för våra anställda. Vi tar kraftfullt ställning mot alla former av tvångs- eller barnarbete, liksom mot kränkande särbehandling vid anställning och yrkesutövning. Vi värnar om ett gott samarbete med fackliga organisationer och ser nyttan av att ha fackliga representanter i styrelsearbetet samt kontinuerliga samråd. Vi förordar alla anställdas rätt att inneha kollektivavtal eller likvärdig anställningstrygghet.
Våra medarbetare har kompletta anställningskontrakt och får lön i tid och enligt överenskommelse. Vi arbetar aktivt med att säkerställa lika möjligheter för alla avseende arbetsförhållanden, löner och andra villkor, rekrytering och befordran, utbildning och kompetensutveckling samt föräldraskap.
Arbetsmiljö
Vi ska främja hälsa och välmående hos våra anställda på kort och lång sikt. Vi vill skapa en motiverande arbetsmiljö där vi förebygger skador, arbetsrelaterade sjukdomar och ohälsa, såväl fysisk som psykisk. Vi arbetar riskminimerande där vi agerar på riskobservationer och tidiga tecken. Vi ska också skapa goda förutsättningar för balans mellan arbets- och privatliv.
Omtanke – om människor och miljö
Mänskliga rättigheter
På Affärsverken respekterar vi alla människors lika värde och rättigheter oavsett kön eller könsöverskridande identitet, ålder, sexuell läggning, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning, eller funktionshinder, i enlighet med FNs deklaration (3) samt europeisk och svensk lagstiftning. Våra medarbetare och partners får inte under några omständigheter utsättas för hot, våld, trakasserier, mobbning eller diskriminering i arbetet. Vi arbetar med aktiva åtgärder för att motverka detta i alla delar av verksamheten och arbetslivet. Alla våra medarbetare – och alla som möter oss på Affärsverken – ska behandlas med respekt och värdighet.
Miljö och klimat
Vi ska bidra till en hållbar utveckling inom de planetära gränserna som tillgodoser dagens behov utan att äventyra framtidens möjligheter att tillgodose sina. Vi tillämpar försiktighetsprincipen enligt internationell (4) och nationell lag och arbetar för att uppfylla globala målsättningar för klimat, hav och biologisk mångfald. För detta arbetar vi med våra egna processer och teknikval såväl som med att höja kompetens och medvetenhet hos våra medarbetare, kunder och partners.
Vi följer upp vår egen miljö- och klimatpåverkan och arbetar systematiskt med att minska vår negativa och öka vår positiva påverkan. Genom att årligen hållbarhetsredovisa är vi transparenta med vår prestanda, våra risker och mål.
Affärsmässighet – mot varandra och våra intressenter
Affärsetik
Vi står bakom FNs konvention för antikorruption (5) och följer lagstiftning för upphandling och konkurrens på våra marknader. Vi ägnar oss inte åt oetisk marknadsföring eller otillbörliga metoder och samarbeten. Vi ska motarbeta och anmäla alla försök till korruption, inklusive mutor, bestickning och utpressning. Vi ska vara ett lönsamt, samhällsnyttigt och pålitligt företag för våra kunder, ägare och partners med en hög affärsetisk standard i alla våra affärsrelationer. God affärssed och skäliga villkor ska alltid gälla i våra avtal.
På Affärsverken är det självklart att följa de lagar och förordningar som gäller för våra verksamheter. Vi förväntar oss att våra leverantörer och partners arbetar lika målmedvetet som vi gör med dessa frågor.
Vi är ”ett Affärsverken”. Vi är lojala mot företagets uppdrag och värdeord såväl som mot varandra. Vi tar vårt samhällsuppdrag på stort allvar och uppträder professionellt, med hög integritet och korrekt information. Vi agerar inom ramarna för affärsmässig representation, undviker intressekonflikter och jäv.
För oss på Affärsverken är det lika viktigt att vara ett hållbart företag som att möjliggöra och skapa ett hållbart samhälle, både lokalt och globalt.
(1) Ten Principles of the UN Global Compact.
(2) ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work (1998).
(3) Universal Declration of Human Rights (1948).
(4) Rio Declaration of Environment and Development (1992).
(5) UN Convention Against Corruption (2003).